Assemblée Générale  A la Pétanque de Pommiers Vendredi 15 mars 2019 Salle des Fêtes 18h15

La séance débute par le traditionnel mot du Président :

« Avant de commencer, je voudrais souhaiter un bon rétablissement à Alain. Cette année, l’Association « A la Pétanque de Pommiers » fête ses 10 ans…hé oui ! déjà 10 ans. mais je vous rassure, vous n’avez pas changé…ou presque ! » Bilan moral : (Jacky)

De 22 inscrits en 2009, l’Association compte aujourd’hui 46 adhérents !, et cela malgré la disparition de (trop) nombreux et très chers amis et le départ de Sylvie, compensés par l’arrivée d’Olivier, Yohann, Jérôme et Franck.

Ce succès n’aurait jamais eu lieu sans :

- la participation active et la bienveillance de tous les adhérents et leur conjoint,

- l’aide du Comité des Fêtes sous a présidence de Jean-Michel DAYDÉ (prêt gracieux de chapiteaux, tables, bancs et frigos),

- le Conseil Municipal par le versement de la subvention (150€), l’autorisation d’accéder au bâtiment communal (ce qui nous permet d’avoir des boissons fraîches pour se désaltérer les samedis après-midi), l’achat du sable à boule qui nous a permis de rajeunir le terrain,

- Mme Françoise CHAMPENOIS, Conseillère Départementale du Canton de Soissons 1 pour le Fonds Départemental d’Animation Locale (FDAL) d’un montant de 300€,

- Mme Monique BOQUIN qui met à notre disposition son courant électrique,

- la participation des volontaires, Yvan, René, Sylvain, Jean-michel, Francis, Lionel, Bruno, JeanPaul et moi-même pour la remise en état du Terrain en étendant le sable et en remplaçant les planches (payées par l’Association).

 

Bilan Financier : (Dominique) Le bilan financier va doucement passer d’une formule papier à une formule informatique : pour cette raison, la version 2018 n’est pas détaillée (mais c’est un début).

L’année 2018 se termine par un solde de 662,75 € (771,56 € en 2017) 

Les 44 adhésions à 22 € (+ 1 à 10 € pour inscription en milieu d’année) forment la majeure partie du financement des actions de l’Association. La buvette du samedi complète ce financement à hauteur de 460 €.

Pour le concours, les lots représentant la somme de 280 € sont compensés largement par les inscriptions (190 €) et la buvette (230 €).

 

L’assurance contractée auprès de la MACIF d’un montant de 120 € couvre jusqu’à 65 adhérents pour tous les dommages que pourrait occasionner la pratique de la pétanque.

Année 2018 : (la récap’ aura lieu en fin d’Assemblée par la projection de 3 films retraçant cette année : concours/repas-concours/beaujolais). Ces films sont consultables sur le site de la commune de Pommiers.

Année 2019 : Travaux à prévoir : le banc est « mort » : voir avec M. le Maire et le Conseil Municipal pour l’achat d’une table et d’un nouveau banc. Repeindre tables et bancs.

Projets :

- réalisation d’un vêtement (sweat / polo … à définir) aux couleurs de l’Association. Un devis a été demandé à Décathlon. Proposition d’un flocage à 6 € (qui serait offert par l’Association) et d’un sweat blanc à 10 € (à payer par l’adhérent), nécessité de commander au moins 21 maillots : nombre conséquent d’adhérents « pour ».

- sortie Bowling sur la période creuse (novembre / février) : sur Reims, Compiègne, Laon, voire Berny Rivière…

- reconduction de la soirée BBQ : la proposition est retenue.

- possibilité de jouer à l’Espace Parisot de Soissons avec les boulistes soissonnais : à peaufiner.

- participation à Pommiers Propre le samedi 23 mars 2019 : plus d’une dizaine de volontaires (liste fournie rapidement à la Mairie).

Animations :

- participation à la Kermesse d u22 juin : nécessité de nombreux volontaires.

- concours : fixé au 29 juin. (mêmes modalités que par le passé).

- repas : 31 août, date retenue. l’idée du repas autour d’une paella est retenue à l’unanimité des mains levées.

- soirée Beaujolais : 30 novembre.

- Pour chaque manifestation, Marie-Jo, Monique et Evelyne seront invitées par le club si elles le souhaitent (cette proposition du président fait l’unanimité).

 Ces dates sont prises en fonction du calendrier du Comité des Fêtes afin de ne pas faire doublon.

Merci à l’Assemblée. Je déclare officiellement ouverte l’année de pétanque 2019.

Comme il nous reste un peu d’argent, je vous invite à prendre le verre de l’amitié après la projection de trois films retraçant l’année 2018 (merci à la municipalité pour le prêt du matériel de projection).

Fin de la séance : 19h10