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Compte rendu AG 2017

 

La séance débute à 18 h 10

 

M. Jacky Minette, président de A la pétanque de Pommiers, après avoir salué l’assemblée présente, adresse des pensées sincères à nos amis boulistes qui nous ont quittés :

  • JOJO, le 19 juillet 2016,

  • GUY, le 28 décembre dernier,

  • sans oublier DANIEL, le 20 décembre 2015.

Le président adresse ensuite, au nom de l’association, ses remerciements : il remercie :

  • tous les adhérents et leurs conjoints qui, par leur participation active et leur bienveillance font que A la pétanque de Pommiers fonctionne aussi bien.
  • le comité des fêtes, sous la présidence de M. Jean-Michel Daydé, qui prête gracieusement chapiteaux, tables, bancs et frigos.
  • le Conseil Municipal pour le versement de la subvention (150 €) et l’autorisation d’accéder au bâtiment communal.

  • Mme Monique Bocquin qui met à disposition de l’Association son courant électrique lors des manifestations.

  • les volontaires aux vendredis boulistiques dans le cadre des NAP (Nouvelles Activités Périscolaires), faisant suite à la demande de M. Anthony Grando, Adjoint chargé des Affaires Scolaires. Cela a permis de faire partager et de faire connaître notre sport aux enfants.

Le président dresse ensuite un bilan chiffré :

  • l’association recensait 38 adhérents en 2016,

  

2014

2015

2016

Concours 13 juin

18 équipes

16 équipes

25 équipes

Repas 5 septembre

50 convives

53 convives

52 convives

Beaujolais 28 novembre

42 personnes

50 personnes

51 personnes

 

Le président laisse la parole à l’Adjoint communal chargé des Affaires Scolaires. M. Anthony Grando remercie vivement les volontaires qui ont transmis le plaisir de jouer à la pétanque, dans les règles de l’art, aux enfants des Activités Périscolaires. Cet échange intergénérationnel a permis, à petits et grands, de partager des moments inoubliables.

 

Le président donne la parole à M. Dominique Crépin, Trésorier qui présente les comptes 2016.

Le trésorier rappelle que l’association a changé de contrat d’assurance car le dernier ne couvrait quasiment rien. Ce changement était aussi une obligation de par le nombre grandissant d’adhérents. La prime d’assurance a donc augmenté de façon conséquente (118€/an).

Au titre des recettes, 1836,04€ (adhésions, subventions, buvette…)

Au titre des dépenses, 1363,87 € (assurance, repas, beaujolais…)

Il en ressort un compte positif de 472,17€.

 

Le président présente l’année qui commence :

  • Le montant de la cotisation reste inchangée à 22€.

  • le nombre d’adhérents devrait avoisiner les 42.

  • Quelques travaux sont à réaliser : les assises et dossiers des bancs en bois ont été démontés. Tout est prêt à reprendre sa place. Si un coup de peinture antirouille est nécessaire, la Municipalité fournira le petit matériel. Un panneau avec le Logo de la Pétanque est à l’étude (1mx1m).

Les dates des manifestations :

  • sous l’égide du Comité des Fêtes, la Kermesse de l’école a lieu le samedi 24 juin : le président recense les volontaires pour tenir le Stand A la pétanque de Pommiers.

  • Le concours de boule est fixé au samedi 1er juillet. Vu le nombre d’équipes en 2016, l’idée d’inscrire des Triplettes est proposée. Cette dernière n’est pas retenue. La formule reste donc inchangée : doublette formée, 5€/joueur…

  • Le repas de l’association est programmé le samedi 2 septembre.

  • Le Beaujolais est fêté le samedi 25 novembre.

Pour le repas et le Beaujolais, le Président propose d’inviter Lisette, Marie-Jo et Evelyne : cette idée, avec beaucoup d’émotion, est retenue à l’unanimité.

La possibilité d’organiser un barbecue un samedi midi de mai/juin est proposée. L’idée est retenue, la date sera fixée au dernier moment en fonction des conditions climatiques mais tout le monde sera prévenu.

Le président propose la création d’un maillot avec le Logo de la Pétanque. L’idée est retenue mais il faut en premier lieu se renseigner du coût. La décision sera prise une fois connue cette donnée.

 

Questions diverses :

 

Patrick, marqueur des concours, demande à pouvoir utiliser un ordinateur le jour du concours afin de gérer plus facilement et plus rapidement les inscriptions et la gestion des équipes de plus en plus nombreuses. C’est une bonne idée qui est retenue.

Toutefois, pour le repas, il propose de garder le panneau manuscrit traditionnel qui donne un air plus convivial à cette journée.

 

Le Président remercie l’assemblée à qui il souhaite une bonne année de pétanque, à Pommiers.

 

Et comme il reste un peu d’argent, il invite les adhérents à prendre le pot de l’amitié.

 

La séance s’achève à 18 h 40.

 

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